Учитесь отказывать
Часто наша безотказность приводит к тому, что люди просто садятся на шею, отвязаться в этом случае бывает очень непросто, в итоге вы не успеваете сделать все, что запланировали.
Если вы понимаете, что задача, которую перед вами ставит человек, не входит в ваши обязанности и рассчитана на то, что вы всегда идете на встречу, уверенно говорите, что сейчас у вас нет времени решать эту проблему, однако вы попытаетесь помочь, если будет свободное время.
Не нужно отказывать резко и на повышенных тонах, просто объясните, что вы не собираетесь делать то, что помешает вашим планам на день.