Объяснение закона Парето Закон Парето (также известный как правило 80/20) гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Как можно использовать это правило для определения приоритетности задач и трудоёмкости бизнеса. Что вы делаете в первую очередь, когда приходите утром в офис? Большинство людей готовят любимый напиток с содержанием кофеина, проверяют почту и расставляют приоритеты в задачах на день. Но какие методики вы используете для определения того, что нужно сделать в первую очередь? Одним из самых распространённых вариантов является закон Парето, также известный как правило 80/20. Оно поможет вам определить самые важные задачи и их приоритет, что сделает ваш рабочий день более продуктивным. ▶ Что такое закон Парето? Закон Парето гласит, что во многих случаях 20% усилий дают 80% результата. Иными словами, небольшой процент причин приводит к намного большему итоговому эффекту. Эту концепцию важно понимать, так как она поможет вам распознать инициативы с высоким приоритетом и добиться наилучшего результата. ▶ Как был открыт закон Парето? Закон Парето, сформулированный в 1896 году, был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он вычислил, что 80% земли в Италии находится в собственности у 20% населения. Парето также заметил похожую закономерность в своём саду: 20% растений производят 80% урожая фруктов. Математически эта взаимосвязь лучше всего описывается как пропорциональное распределение двух величин, когда изменение одной величины приводит к соответствующему изменению другой. ? У этого феномена есть и другие названия: - Принцип Парето - Правило 80/20 (самое распространённое) - Закон минимума важных действий - Принцип неравномерного распределения Правило 80/20 не является математической формулой, а, скорее, мнемонической закономерностью, которая проявляется в экономике, деловой среде, управлении временем и даже в спорте. ? Обобщённые примеры закона Парето: - 20% растений приносят 80% фруктов - 80% прибыли компаний поступает от 20% клиентов - 20% игроков набирают 80% общей суммы очков ▶ Как пользоваться правилом 80/20 Несмотря на то, что правило 80/20 применимо практически к любой отрасли, закон Парето обычно используют в деловой среде и экономике. Это связано с тем, что правило 80/20 помогает определить, на чём можно сосредоточить свои усилия, чтобы получить наилучший результат. В основе закона Парето лежит принцип, гласящий, что 20% действий обеспечивают 80% результата. Если вашу работу можно разделить на небольшие порции, закон Парето поможет определить, какая её часть оказывает наибольшее влияние на конечный итог. Вот несколько примеров практического использования этого инструмента. ▶ Производительность Правило 80/20 можно использовать для расстановки приоритетов в задачах, которые вам нужно выполнить в течение дня. Дело в том, что выполнение всего 20% задач из вашего списка обеспечит 80% результата за текущий день. Поэтому, чтобы добиться этого, определите, какие задачи важнее всего для вашей команды, и сосредоточьтесь на них. Для этого перечислите всё дела, что вам необходимо сделать за текущий день. Затем определите, какие из этих задач оказывают наибольшее влияние на результат. Есть ли среди них те, которые подразумевают взаимодействие с коллегами? Есть ли в списке задачи, которые мешают продвижению проектов? Эти задачи могут быть простыми и при этом оказывать большое влияние на остальных сотрудников, поэтому выполнение таких задач позволит процессу идти своим чередом. ▶ Принятие решений Закон Парето может помочь вам принимать наилучшие меры в процессе решения проблем. Когда у одной и той же проблемы несколько причин, закон Парето поможет вам расставить приоритеты в решениях. ? Вот несколько действий, которым вы можете следовать: - Определите проблемы, с которыми столкнулась ваша команда. Это те проблемы, способы устранения которых вы будете искать в процессе принятия решений. - Определите причины этих проблем. Используя инструмент наподобие процесса «5 почему», найдите все причины проблем, которые вы хотите решить. - Разбейте свои проблемы по категориям. Если некоторые из причин проблемы, которую вы пытаетесь решить, находятся в схожих категориях, используйте это как возможность сгруппировать их вместе. Тогда вам будет проще понять, устранит ли одно решение сразу несколько проблем. - Назначьте вес каждой из этих проблем в зависимости от их влияния на бизнес. В качестве весов для обозначения важности можно использовать числа от 1 до 10 или реальную денежную стоимость. - Разработайте план, посвящённый решению главных 20% проблем, которые влияют на бизнес. Идея заключается в том, что одно решение может устранить несколько проблем. Отталкиваясь от весовых показателей, присвоенных каждой из проблем, определите, какие из них входят в основные 20%. Определив главную проблему, разработайте план по созданию решения, которое может обеспечить 80% результатов, с помощью стратегий решения проблем. ▶ Пример использования правила 80/20 в процессе принятия решений: Предположим, что вы работаете в компании, которая занимается электронной коммерцией. Вы просматриваете 100 последних жалоб клиентов в службу поддержки и замечаете, что их основная масса связана с тем, что клиентам приходят повреждённые товары. Ваша команда подсчитывает количество возвратов и обнаруживает, что повреждение товара при доставке является поводом для оформления возврата в 80% случаев. Ваша компания стремится избежать подобных ситуаций, поэтому делает эту проблему приоритетной. Ваша команда решает изменить упаковку, чтобы защитить товар во время перевозки. Это решает проблему с его порчей при доставке клиентам. ▶ Недостатки использования правила 80/20 Существует довольно распространённое, но неверное толкование принципа Парето, согласно которому можно достичь 80% результатов при 20% усилий. Это не обязательно так. Цифры 20% и 80% обозначают не затраты труда, а причины и следствия, над которыми вы работаете. Цель состоит не в том, чтобы свести трудозатраты к минимуму, а в том, чтобы сосредоточить усилия на определённой части работы для создания большего эффекта. Вам всё равно придётся выложиться на 100% при выполнении тех 20% работы, за счёт которых вы собираетесь достичь 80% результатов. Ещё одним недостатком правила 80/20 является то, что иногда сотрудники излишне концентрируются на чём-то одном и упускают из виду другие задачи. Если сосредоточиться только на важных задачах и отложить в сторону всё остальное, например, электронную переписку и прочую корреспонденцию, можно многое потерять. Задача заключается в том, чтобы найти равновесие между использованием правила 80/20 и выполнением остальных задач, даже если они не вносят свой вклад в 80% результатов. Для её решения можно использовать такие методы, как ограничение по времени или доведение до результата (GTD). #Саморазвитие

"Ты ешь, то что трогал." Социальная реклама призывающая всегда мыть руки перед едой. #Реклама

Забавная реклама телескопов #Реклама

Авторская методика создания успешного магазина ? #Маркетинг

71 идея для заголовков текстов и постов Читайте в карточках ? #Маркетинг

5 книг о переговорах Большинство наших проблем происходит из-за трудностей с коммуникацией. Те, кто умеют разговаривать с людьми, всегда в выигрыше — будь то хорошие отношения с соседями или высокая прибыль от сделки благодаря удачно проведенным переговорам. А иногда от умения общаться зависит и сама ваша жизнь. В этой подборке — 5 книг об умении правильно вести переговоры. ✅ 1) Переговоры с монстрами. Игорь Рызов Игорь Рызов — один ведущих отечественных экспертов в области ведения сложных переговоров. В своей новой книге он объясняет, как убеждать людей, превосходящих вас по авторитету и положению — чиновников, топ-менеджеров и успешных предпринимателей. В общем, это незаменимое пособие по развитию коммуникативных навыков. ✅ 2) Никаких компромиссов. Крис Восс Автор — бывший сотрудник ФБР, поэтому опыт ведения переговоров у него довольно специфический. За свою 24-летнюю карьеру в роли топ-переговорщика от Бюро Расследований он проанализировал все провалы своей службы и их последствия. Поняв, что нужны новые подходы к ведению переговоров в экстремальных условиях, Крис Восс разработал 9 принципов, которые применимы к любым сторонам жизни — будь то в бизнесе или при устройстве на работу. В увлекательной и доступной форме вы узнаете, как убеждать даже самых несговорчивых людей. Недаром в одном из изданий книги подзаголовок гласит: «Веди переговоры так, словно от них зависит твоя жизнь». ✅ 3) НЛП-переговоры. Джереми Лазарус Известный британский коуч, уже более 20 лет работающий в области управленческого и финансового консультирования, Джереми Лазарус много внимания уделяет техникам нейролингвистического программирования. В своей книге он рассказывает о том, как вовлекать в беседу партнера, как располагать к себе собеседника и, главное, как убеждать самых несговорчивых. А вам разве не хотелось бы научиться «программировать» людей? ✅ 4) А я тебя «нет»! Джиа Джианг Предприниматель и блогер Джиа Джианг работает с привычными человеческими страхами, один из которых — боязнь отказа — является барьером на пути к успеху. Чтобы избавить клиентов от этой фобии, он разработал своего рода терапию отказов. Его эксперимент «100 дней отрицания» стал остроумной иллюстрацией того, что отказ не страшен и, более того, зачастую открывает новые возможности. На протяжении 100 дней Джианг обращался к незнакомым людям с самыми дурацкими и невыполнимыми просьбами — просил крупную сумму денег, требовал добавки в закусочной, присылал в крупные компании сумасбродные предложения. Все это записывалось на камеру. Зритель, а теперь и читатель, наблюдая за эпопеей отказов, становится менее восприимчивым к стыду и неловкости, которые сопровождают очередные «нет». Но не только — практика показала, что порой, после сотни отказов, можно наконец услышать и «да», а самые дикие идеи могут оказаться гениальными. ✅ 5) Победное предложение. Скотт Кейсер Как видно из названия, здесь речь идет о весьма узкой переговорной нише, однако необыкновенно важной и перспективной. И это неудивительно, ведь автор много лет занимался формированием тендерных заявок в крупнейших международных компаниях — Ernst & Young, PwC, Saatchi & Saatchi. Кому как не ему знать, как грамотно сделать победное предложение! Принципов всего семь с половиной, но изучать их нужно очень внимательно — ведь ставки невероятно высоки... #Маркетинг

Интересная реклама фитнес-клуба: "Вода делает стройнее" #Реклама

Pinterest — прекрасный ресурс для подбора референсов и вдохновения, но даже его не всегда бывает достаточно. Часто могут понадобиться какие-то узкоспециализированные примеры работ. В таком случае на помощь приходят тематические ресурсы ? #Маркетинг

6 "законов" тайм-менеджмента ✅ 1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность. Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте. И напротив, когда энергия на исходе - попробуйте заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями. ✅ 2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается. Когда вы стремитесь к какой-либо цели, особенно на начальном этапе и у вас начинает что-то получаться, то не стоит в этот момент расслабляться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности. Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае не будет большого спада производительности и мотивации. ✅ 3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие. Если в полной мере следовать этому закону, то на вопрос: «Работаете?», вы говорите: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле. Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте. ✅ 4. Закон неподдельного интереса: Чем выше интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время. Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело действительно интересно, не надо впадать в крайности. Всегда важно помнить: куда вы идете и что у вас еще есть семья, тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов. ✅ 5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели. То есть, если вы решили, к примеру, написать статью за один день, то и писать вы её будете один день. Можно выделить под одно дело целый день, а можно сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировано конкретное время на выполнение каждого дела. На современном языке это значит ставить "дедлайн" на каждое дело. Как только вы начинаете использовать ограничение по времени, ваше КПД увеличиться как минимум в 2 раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в 2 раза больше. ✅ 6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят 80 % успешных результатов. Все остальные дела, которые вы делаете в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни. 20 % из всех дел - и есть самые главные дела в жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день. #Саморазвитие

30 пpoвoкaциoнных вoпpocoв, кoтopыe cтoит зaдaть caмoму ceбe! Для тoгo чтoбы пoлучить пpaвильныe oтвeты, в пepвую oчepeдь нужнo умeть зaдaвaть пpaвильныe вoпpocы. Тoлькo пpaвильный вoпpoc нaпpaвляeт нac и зacтaвляeт иcкaть пpaвильный oтвeт, кoтopый мoжeт cтaть имeннo тeм ключикoм, кoтopый oткpoeт зaвeтныe двepи. Стивeн Эйтчиcoн пpeдпoлaгaeт, чтo знaeт ceкpeтныe cocтaвляющиe пpaвильнoгo вoпpoca. Он coздaл cпиcoк из 30 вoпpocoв, кoтopыe, пo eгo мнeнию, дoлжeн зaдaть ceбe кaждый чeлoвeк. ▶ 5 cocтaвляющих пpaвильнoгo вoпpoca ➖1. Он дoлжeн cтpeмитьcя к peзультaту. ➖2. Он дoлжeн быть пpocтым и чeтким. ➖3. Он дoлжeн oткpывaть нoвыe вoзмoжнocти. ➖4. Он дoлжeн зacтaвлять зaдумaтьcя. ➖5. Он дoлжeн дaвaть тoлчoк дeйcтвиям. ▶ Βoпpocы ✔ 1. Чтo я мoгу cдeлaть ceгoдня для тoгo, чтoбы дocтигнуть пocтaвлeнных цeлeй? ✔ 2. Β кaкoe вpeмя paбoтaeтcя пpoдуктивнee вceгo? ✔3. Чтo я мoгу cдeлaть ceгoдня, чтoбы пoбaлoвaть ceбя? ✔ 4. Зa кaкиe 5 вeщeй я мoгу быть блaгoдapeн в cвoeй жизни? ✔ 5. Чтo я мoгу cдeлaть ceгoдня, чтoбы измeнить чью-тo жизнь? ✔ 6. Κaкaя чepтa мoeгo хapaктepa являeтcя лучшeй? ✔ 7. Чeм я дeйcтвитeльнo хoчу зaнимaтьcя в жизни? ✔ 8. Дeйcтвитeльнo ли я хoчу, чтoбы эти люди (пepeчиcлить) пpиcутcтвoвaли в мoeй жизни? ✔ 9. Чтo я мoгу cдeлaть для тoгo, чтoбы oтклaдывaть кaждый дeнь нeбoльшую cумму? ✔ 10. Κaк мнoгo я cмoтpю тeлeвизop нa пpoтяжeнии дня? ✔ 11. Дeйcтвитeльнo ли мнe нужны вce эти вeщи? ✔ 12. Κoгдa я в пocлeдний paз читaл хopoшую книгу? ✔ 13. Κoгдa в пocлeдний paз я гoвopил «Ηeт»? ✔ 14. Дeйcтвитeльнo ли имeeт знaчeниe тo, чтo oбo мнe думaют дpугиe люди? ✔ 15. Чeгo я хoчу дocтигнуть в этoм гoду? ✔ 16. Κaкaя cлeдующaя «вeликaя цeль», кoтopoй я хoчу дocтигнуть? ✔ 17. Чтo я мoгу cдeлaть для тoгo, чтoбы пoчувcтвoвaть ceбя cчacтливым? ✔ 18. Κoгдa в пocлeдний paз я нapушaл гpaницы зoны мoeгo кoмфopтa? ✔ 19. Κaкoвы мoи жизнeнныe цeннocти? ✔ 20. Κaкиe шaги я дoлжeн пpeдпpинять ceгoдня для тoгo, чтoбы пpoдвинутьcя нaвcтpeчу зaдумaннoму? ✔ 21. Κaк дoлжeн выглядeть мoй идeaльный дeнь: нaчинaя c мoмeнтa пpoбуждeния и дo мoмeнтa oтхoдa кo cну? ✔ 22. Κaкиe хopoшиe пpивычки я бы хoтeл пpивить ceбe? ✔ 23. Κaк мнe избaвитьcя oт плoхих пpивычeк? ✔ 24. Κтo мeня бoльшe вceгo вдoхнoвляeт? ✔ 25. Κaкиe кaчecтвa пpиcущи людям, кoтopыми я вocхищaюcь? ✔ 26. Μoи мeчты тaк и ocтaнутcя пpocтo мeчтaми, или я мoгу cдeлaть их peaльными? ✔ 27. Чтo былo бы, ecли бы я oтпуcтил _______________? ✔ 28. Чтo мнe дeйcтвитeльнo нpaвитcя в мoeй paбoтe? ✔ 29. Чтo бы я cдeлaл пo-дpугoму, ecли бы у мeня былa вoзмoжнocть eщё paз пpoжить этoт мoмeнт? ✔ 30. Чтo я cдeлaю пocлe тoгo, кaк пpoчту эти вoпpocы? Βoпpocы дeйcтвитeльнo пpocтыe и чёткиe. И ecли oтвeчaть нa них oтвeчaть дeйcтвитeльнo пpaвдивo, вы cмoжeтe увидeть co cтopoны кapтину cвoeй жизни. Πpoцeдуpa мoжeт быть нe oчeнь пpиятнoй, a oткpывшaяcя вaшeму взopу кapтинкa — нe oчeнь paдужнoй. Ηo вeдь для имeннo для тoгo, чтoбы измeнить вcё к лучшeму, мы и зaдaeм ceбe глaвныe вoпpocы. #Саморазвитие