Офис-менеджер
Условия
• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Офис в шаговой доступности от метро Минская, БЦ "Виктория парк плаза"
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
Обязанности
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения
• Взаимодействие с бизнес-центром
• Выполнение поручений руководства
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса
Требования
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - внутренняя уверенность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки
• Знание английского языка обязательно (свободное владение)
Контактное лицо Бурова Наталья
Телефон 8 (929) 9593676
E-mail cadre@vanidevices.ru