Секретарь делопроизводитель
Условия
• Согласно ТК РФ;
• График работы ПН-ПТ с 09.00 до 18.00; выходной сб, вс.
Обязанности
O Документооборот организации в полном объеме, работа с внутренней базой компании;
o Сбор, обобщение и подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие по ЭДО, диспетчерскую службу;
o Умение писать письма контрагентам, ведомствам и составление договоров т.д.;
o Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
o Административная и информационная поддержка руководителя.
o Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
o Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя и выполнение порученй.
o Оформление и ведение архива.
o Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
o Контроль сроков исполнения документов;
o Почтовые отправления;
Требования
• среднее специальное/неполное высшее/высшее образование;
• опытный пользователь ПК (WORD, Excel, ЭДО, 1С);
• грамотная речь (устная и письменная);
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• стрессоустойчивость и не конфликтность
м. Сокол
Контактное лицо Тен Татьяна Андреевна
Телефон 89661721186
E-mail kadr@brokk-service.com