В дружный и сплоченный коллектив офиса администрации "ТЦ МЕГА Парнас" требуется:
Старший ассистент офиса.
Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться.
Условия работы:
График 5/2 по будним дням, с 9 до 18 часов, обед 1 час.
Мы предлагаем:
— зарплата 50000 рублей на руки.
- Официальное оформление;
- Компенсация обеда;
- Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно);
- Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе);
- Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года;
- Возможность карьерного роста (возможность перейти на повышение в отделы офиса).
Обязанности:
Должность Старшего ассистента офиса совмещает в себе обязанности старшего офис менеджера:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений.
- Принимает заявки на приобретение различных материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса, а также выполняет самостоятельное приобретение товаров.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Контроль и учет офисной оргтехники.
- Организация склада временного хранения необходимых запасов по жизнеобеспечению офиса.
- Заказ канцелярских товаров, моющих средств, а также расходных материалов.
- Ведение текущего учета поступления, распределения, списания канцелярских и иных товаров, приобретаемых для нужд офиса.
- Маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг.
- Составление ежемесячного бюджета по закупкам.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведет делопроизводство и документооборот по предприятию, учет входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Осуществляет взаимодействие с другими структурами, которые связаны с охраной территории и обеспечением пропусков на территорию предприятия.
Требования к кандидату:
Уверенный пользователь ПК,
Знание базового офисного пакета (Excel, Word),
Грамотная письменная и устная речь,
Доброжелательность и вежливость. Позитивная и активная жизненная позиция.
Место работы:
МЕГА ПАРНАС
Ленинградская область, Всеволожский муниципальный район, Бугровское сельское поселение, д. Порошкино, 117 км КАД (внешнее кольцо) ул., стр. 1
Светлана 8-921-650-03-47