В Кыргызстане хотят внедрить электронные трудовые книжки и договоры — проект
Электронная система трудовых книжек и договоров призвана упростить документооборот, что сделает его более прозрачным и эффективным.
Министерство труда, социального обеспечения и миграции предлагает внедрить электронные трудовые договоры и книжки. Соответствующий проект постановления вынесен на общественное обсуждение.
Документ разработан в целях улучшения правового регулирования трудовых отношений в Кыргызстане.
"Это также улучшает взаимодействие работодателей с сотрудниками, способствует снижению бюрократии и дает возможность государственным органам эффективнее следить за соблюдением трудового законодательства", — говорится в справке-обосновании.
Особое внимание уделяется сохранности данных. Электронные трудовые книжки будут обеспечивать надежное хранение информации о трудовой деятельности, минимизируя риски утраты или порчи этих данных.
В Минтруда отметили, что, несмотря на очевидные преимущества, переход на электронные трудовые документы сталкивается с рядом проблем и вызовов:
необходимость создания надежной и защищенной технической инфраструктуры требует значительных вложений и координации усилий различных государственных и частных структур;
многие работодатели и работники могут испытывать трудности с переходом на новые формы взаимодействия из-за недостаточной информированности и отсутствия навыков работы с электронными документами;
введение электронных трудовых договоров требует надежных механизмов защиты персональных данных, чтобы исключить несанкционированный доступ и утечку информации.
Для достижения цели будут реализованы следующие задачи:
разработка и внедрение централизованной платформы, которая обеспечит хранение и управление трудовыми документами в электронном формате. Эта платформа будет интегрирована в государственные и корпоративные системы, что позволит автоматизировать и синхронизировать данные;
упрощение и автоматизация процессов оформления трудовых договоров и книжек. Переход на электронный формат сделает процесс создания, обновления и хранения документов более быстрым и эффективным, что снизит количество бумажной работы и минимизирует риск ошибок;
обеспечение высокой степени безопасности и защиты данных. Для этого будут внедрены современные технологии защиты, такие как шифрование и двухфакторная аутентификация, что гарантирует конфиденциальность и безопасность информации о трудовых отношениях.