«Сокращать расходы — это всегда больно»
Как действовать в кризисной ситуации: советы героев Бизнес-секретов.
1⃣ Оптимизируйте бизнес-процессы
Мастера работали некачественно, задачи выполняли медленно, некоторые сотрудники воровали — в первой мастерской Шерзод Турсунов, сооснователь сети умных автосервисов «Вилгуд», собрал комбо убыточного бизнеса.
Да, можно было уволить команду и нанять новую, но никаких гарантий это не давало. Решили менять подход к управлению — искали узкие места и анализировали, откуда они взялись:
→ изучили работу лучших сотрудников, чтобы понять, как им удается получить довольного клиента;
→ рассчитали нормативы и на их основе прописали подробную последовательность действий для сотрудников;
→ внедрили систему мотивации с внутренней валютой — баллами.
Затем разрабатывали план действий, решали проблему, тем самым сокращали расходы.
2⃣ Сокращайте все, что не приносит доход
Переведите команду на удаленку и электронный документооборот: это сократит затраты на офис, бумагу, отправку документов контрагентам. Просите сотрудников расписывать задачи и отслеживайте, какие деньги они принесут бизнесу.
Людмила Кузнецова, руководитель компании «Артефакт Тревел», в кризисный момент приняла такие меры: договаривалась с подрядчиками об отсрочках, сама начала вести соцсети бизнеса. Не обошлось без увольнений.
3⃣ Действуйте быстро
В 2020 году, во время пандемии, владелица коммуникационного агентства PR Partner Инна Анисимова потеряла половину своих клиентов, а вместе с ними деньги и загрузку для своих сотрудников.
Срочно нужно было что-то решать. Многие специалисты уходили на удаленку, росла потребность в актуальных тогда навыках. Отвечая на запрос, команда Инны запустила онлайн-курсы по пиару, копирайтингу и продвижению в соцсетях.
«За обучением мы провели два месяца карантина и получили 1 млн рублей. Обучение загрузило сотрудников и обеспечило зарплатой часть команды, которая участвовала в организации».
А вам приходилось сокращать расходы? Какие шаги предприняли — поделитесь в комментариях